Centro de ayuda

Preguntas frecuentes sobre Retologistica.

Respuestas para entender cómo funciona el sistema antes de operar: empresas con flota propia, operadores logísticos, clientes, drivers, integraciones, tarifas, estados, cobros y pruebas.

General

Qué es Retologistica y cómo se organiza.
¿Qué es Retologistica?

Retologistica es un sistema logístico para centralizar pedidos, clientes, drivers, rutas, tracking, evidencias, estados, tarifas, cobros e integraciones en una sola plataforma.

¿Sirve para empresas que reparten sus propios pedidos?

Sí. Una empresa con flota propia puede cargar pedidos, asignarlos a drivers, controlar estados, revisar evidencias y entregar tracking al cliente final.

¿Sirve para operadores logísticos que trabajan con varios clientes?

Sí. La plataforma permite separar clientes, pedidos, tarifas, integraciones, cobros y reportes para que una empresa logística pueda operar con múltiples cuentas sin mezclar información.

¿Puedo partir simple y activar módulos después?

Sí. Puedes comenzar con carga manual, Excel, clientes, drivers y tracking. Luego puedes sumar bodega, integraciones, tarifas por comuna, cobros, pagos y automatizaciones.

Empresas con flota propia

Para ecommerce o empresas que gestionan su propia última milla.
¿Cómo carga pedidos una empresa con flota propia?

Puede cargar órdenes manualmente, importar por Excel o conectar integraciones cuando estén habilitadas. Cada pedido queda con datos de cliente, dirección, comuna, estado y tracking.

¿Puedo asignar pedidos a mis propios repartidores?

Sí. La empresa puede crear drivers, asignarles pedidos, revisar su avance y controlar entregas, fallidos y evidencias desde el panel.

¿Puedo ver el estado de cada entrega?

Sí. El sistema maneja estados operativos como pendiente, retirado, en bodega, en ruta, entregado, fallido, dañado, cancelado, en devolución y devuelto, según el flujo configurado.

¿El cliente final puede seguir su pedido?

Sí. Retologistica permite tracking público para que el destinatario revise el estado de su entrega sin entrar al panel interno.

Operadores logísticos y marketplace

Para couriers que operan pedidos de terceros.
¿Cómo se separa la información de cada cliente?

Cada cliente queda asociado a la empresa logística. Sus órdenes, integraciones, tarifas y reportes se consultan bajo esa relación, evitando cruces entre empresas o clientes.

¿La empresa logística puede ver todos sus clientes?

Sí. El panel de empresa permite ver y administrar los clientes que pertenecen a esa empresa logística, junto con sus pedidos, tarifas, rutas, cobros e integraciones.

¿El dueño del software puede ver todas las empresas?

Sí, desde el panel administrador se pueden gestionar empresas logísticas, planes, estados de cuenta, módulos habilitados, datos comerciales y configuración general del sistema.

¿Qué pasa si un driver escanea un paquete de un cliente no vinculado?

El sistema debe validar que el paquete corresponda a una integración o cliente de la empresa logística del driver. Si no corresponde, no debería crear la orden dentro de esa empresa.

¿Puedo manejar bodega y recepción de paquetes?

Sí. El flujo puede incluir recepción por scanner, control de bultos, ubicación física, asignación a driver, salida a ruta y cierre con evidencia.

Panel de clientes

Qué puede hacer el cliente de una empresa logística.
¿Un cliente puede tener su propio acceso?

Sí. El cliente puede entrar a su panel para crear pedidos, importar planillas, revisar estados, consultar tracking, ver incidencias y gestionar sus datos operativos.

¿El cliente puede ver pedidos de otros clientes?

No. El cliente solo debe ver sus propios pedidos y la información asociada a su cuenta.

¿El cliente puede corregir una dirección?

Puede solicitar o registrar correcciones según el flujo configurado. Esto ayuda a resolver pedidos con falta de datos, mala dirección o información incompleta.

¿El cliente puede revisar evidencias de entrega?

Sí. Las evidencias registradas por el driver pueden quedar asociadas a la orden para revisión posterior.

Drivers y scanner

Uso en terreno, QR, estados y evidencias.
¿Qué puede hacer un driver desde el celular?

Puede escanear paquetes, retirar pedidos, ver rutas, actualizar estados, registrar entregas, marcar fallidos y subir evidencias como fotos o confirmación GPS.

¿Qué pasa si un paquete se escanea dos veces?

El sistema debe detectar duplicados para evitar crear o retirar el mismo paquete dos veces. En pedidos con varios bultos, puede mostrar el avance del escaneo, por ejemplo 1/3, 2/3 y 3/3.

¿El scanner sirve para Mercado Libre?

Sí. Si el QR de Mercado Libre trae datos como shipping ID, sender ID, hash y dígito de seguridad, el sistema puede validarlo contra la cuenta vinculada y crear la orden correspondiente.

¿Se puede registrar entrega fallida?

Sí. El driver puede marcar una entrega como fallida e indicar motivo, comentario o acción posterior según el flujo configurado.

Integraciones

Mercado Libre Flex, WooCommerce y futuros canales.
¿Cómo se vincula Mercado Libre?

Cada cliente debe autorizar la aplicación mediante OAuth. Retologistica no conecta cuentas sin permiso del vendedor. Una vez autorizado, el sistema guarda la integración para consultar paquetes y estados permitidos.

¿Retologistica trae todos los pedidos de Mercado Libre?

La idea principal no es traer todos los pedidos automáticamente. El flujo más seguro para operadores logísticos es crear la orden cuando el driver escanea el QR del paquete que realmente recibió.

¿Qué datos puede traer un QR de Mercado Libre?

Normalmente puede traer identificadores como shipping ID, seller/sender ID, hash y dígito de seguridad. Con eso el sistema puede consultar el envío autorizado y completar datos de entrega.

¿Puedo ver cambios de estado de Mercado Libre?

Sí, si la integración y los webhooks están configurados. Retologistica puede guardar el estado externo de Mercado Libre separado del estado interno de la operación logística.

¿Cuál es la diferencia entre estado interno y estado de marketplace?

El estado interno indica cómo va tu operación: retirado, bodega, en ruta, entregado o fallido. El estado del marketplace indica cómo Mercado Libre u otro canal ve el envío en su propia plataforma.

¿WooCommerce funciona igual que Mercado Libre?

No exactamente. WooCommerce normalmente trabaja con pedidos de tienda propia. La integración puede enfocarse en importar pedidos, direcciones, cliente, comuna y tracking, sin el mismo tipo de QR de Mercado Libre.

Cobros, tarifas y pagos

Cómo se valoriza la operación.
¿Puedo cobrar distinto según comuna?

Sí. El sistema puede manejar tarifas por comuna y por cliente. Esto permite que Maipú, Las Condes, Santiago u otras comunas tengan valores diferentes.

¿Qué pasa si una comuna llega con tilde o nombre distinto?

Conviene normalizar comunas para que “Maipú” y “Maipu” apunten a la misma tarifa. Esto evita órdenes sin costo por diferencias de escritura.

¿Qué pasa si una orden entra sin costo?

Puede quedar marcada como pendiente de revisión para que la empresa revise la comuna, tarifa o regla antes de facturar o liquidar.

¿El sistema separa cobros a clientes y pagos a drivers?

Sí. Una cosa es lo que la empresa logística cobra a su cliente; otra es lo que paga al driver por entrega, retiro o ajuste. Retologistica puede mantener ambos flujos separados.

¿Se pueden generar periodos de liquidación?

Sí. Las órdenes pueden agruparse por periodo para revisar cantidades, costos, recobros, pendientes y totales antes de cerrar un cobro o pago.

Seguridad y administración

Accesos, pruebas, datos y configuración.
¿Qué roles existen en el sistema?

El sistema trabaja con roles como administrador del software, empresa logística, cliente y driver. Cada rol tiene permisos y vistas diferentes.

¿Qué significa empresa activa, trial o suspendida?

Activo indica operación normal. Trial sirve para demos o pruebas. Suspendido permite bloquear operación sin eliminar inmediatamente los datos de la empresa.

¿Puedo resetear una demo?

Sí, si la cuenta está en trial o suspendida se puede manejar un flujo de reseteo para borrar datos operativos de prueba y conservar datos comerciales como contacto, empresa, plan o logos.

¿Se borran los datos si elimino una empresa?

Depende de cómo estén definidas las relaciones en base de datos. Para producción normalmente conviene suspender o resetear antes que eliminar definitivamente, para evitar pérdida accidental u orfandad de datos.

¿Dónde se guardan las credenciales de integraciones?

Las claves y tokens deben guardarse fuera del frontend, protegidas en archivos privados o base de datos segura. Nunca deben exponerse en HTML, JavaScript público o logs visibles.

¿Retologistica es aplicación oficial de Mercado Libre?

No se debe presentar como aplicación oficial o certificada si no existe esa aprobación formal. Lo correcto es decir que se integra con Mercado Libre mediante API, previa autorización del vendedor.

¿No encontraste tu duda?

Podemos revisar tu caso: cantidad de pedidos, tipo de operación, integraciones, clientes, drivers y tarifas.